Как ни крути, самая важная вещь в офисной практике — это принтер. Существуют струйные принтеры, лазерные принтеры, принтеры для термопереноса, схожие по своему принципу с матричными. Все они имеют свои преимущества.

Факс стоит на втором месте по популярности в офисе. Очень хороший вариант для экономии печати — это  компьютер со сканером и факс-модемом. Также можно будет просматривать факсы прямо на мониторе и сохранять их в памяти компьютера или карманного устройства. В таком случае не нужно будет покупать бумагу, тонер и другие расходники.

Струйные принтеры будут эффективными помощниками только в комплектации с дорогостоящими расходными материалами для печати. Лазерные принтеры сами по себе далеко не дешевые, но печать на них выходит дешевле, чем на струйных. Если Ваш офис ежедневно печатает множество факсов, то наиболее оптимальным вариантом будет термопереносной принтер с низкой себестоимостью расходников. Но если в приоритете у Вас хорошее качество, то приглядитесь к лазерной печати.

Принтеры со струйной печатью в комплекте с термочувствительной бумагой будут хороши для ежедневного использования, при условии что факсы нет необходимости долго хранить, и покупать более дорогостоящую модель нет возможности.

Расходные материалы для факса — это оригинальные картриджи, совместимые картриджи, термопленка для факсов, тонер для факса, факсимильная бумага и прочие носители для печати: пленка, фотобумага, холсты. Чем память факса больше, тем он и лучше. Память даже позволяет аппарату принимать факсы тогда, когда уже нет бумаги в лотке.